​En Nimbutech apoyamos a los departamentos de gestión humana a aumentar la productividad y colaboración de sus colaboradores optimizando procesos, reduciendo costos y creando un ambiente laboral adecuado y ágil.

Nimbutech aprovecha la fuerza transformadora de la tecnología para aumentar la eficacia, productividad y colaboración de tu negocio. Apalancados en Microsoft 365, creamos la estrategia digital perfecta para tu organización.

¿Cómo transformamos tu departamento de talento humano?

Consiga que los colaboradores encuentren por sí mismos la información que necesitan a través de sencillas herramientas de autoservicio.

Certificado Laboral ¡fácil y al instante!

Aumenta la proactividad de tu negocio permitiendo que tus colaboradores puedan obtener, por ellos mismos y al instante, el certificado laboral en pocos pasos:
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1. En la interfaz de login se solicita el número de identificación de la persona solicitante.​
2. En la siguiente interfaz se dan a elegir varias opciones que permiten mostrar o no cierta información en el certificado a generar.​
3. Al darle clic en el botón Enviar certificado, se ejecuta la automatización, el cual crea un archivo para certificaciones laborales de la organización.
4. El flujo continúa y reemplaza los campos a editar en el nuevo certificado. Luego hace la conversión del documento a formato PDF, y lo envía al e-mail del solicitante. ​
5. Pude personalizar el aplicativo con la identidad gráfica de su organización.

Cumpleaños automatizado ¡todo el año!

Consigue automatizar recordatorios y envíos automáticos sobre los cumpleaños de cada uno de los colaboradores, mes a mes:
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• Diariamente, se ejecuta un flujo, el cual envía una tarjeta o imagen almacenada totalmente personalizable con un mensaje predefinido por el Administrador de la Empresa o Talento Humano.​

 

• Así,  se muestra una interfaz informativa con las personas que cumplen años en el mes actual, obteniendo los datos desde una lista de SharePoint.

Solicitud de vacaciones automatizadas

Automatiza el proceso de solicitud de vacaciones de cada uno de los colaboradores de tu organización en pocos pasos:
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1. El equipo de Talento Humano de la empresa, recibe una notificación al e-mail, la cual es enviada a través del aplicativo.​
2. La persona encargada de Talento Humano accede a la aplicación y da la respuesta definitiva a la aplicación, aprobándola o rechazándola. 
3. ​El solicitante recibe una notificación a su e-mail con la información de estado de aprobación de su solicitud, y en caso de que hubiese sido aprobada, recibe un certificado de solicitud aprobada, en formato PDF.​

Solicitud de viáticos ¡fácil y al instante!

Este es un flujo de trabajo que se realiza a través de Flow y PowerApps conectado a una lista en SharePoint. El colaborador diligencia un formulario, personalizado con el logo de la compañía, para solicitar el monto necesario para su viaje.

Posteriormente, la solicitud llega a su líder inmediato para que aprueba o desapruebe la petición. Si en este primer nivel el requisito es aprobado, este pasa al segundo nivel de aprobación, el cual es generalmente el área administrativa, quién realiza su aprobación o comentarios y de estar todo correcto, desembolsa el dinero.

Recibo de caja menor ¡al instante!

Flujo de trabajo en el cual los colaboradores de la compañía podrán hacer las solicitudes de recibo de caja menor.

Se envían correos electrónicos automáticos de aprobación y de asignación de tareas a las personas que deban hacer parte de ese proceso.
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Se usa una lista de SharePoint para almacenar todas las solicitudes y poder cargar archivos adjuntos como facturas y demás.

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Nuestra metodología de plan de adopción para la gestión humana

Adopción

Desarrollamos las habilidades de los colaboradores para que tu negocio sea productivo a través de la colaboración, la comunicación y la innovación.

Tecnología

Habilitamos la tecnología correctamente para alinearla con su estrategia de negocio y ecosistema digital.

Control

Soportamos la estrategia de transformación digital de la organización con las estructuras, controles y procesos apropiados.

Negocio

Generamos valor a partir del uso creativo, ágil y adecuado de la tecnología disponible, apalancándonos en Microsoft.

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