Vivir una Experiencia Digital en las empresas es el reto del 2020

​La transformación digital ayuda a las empresas a desarrollar procesos más ágiles, robustos y seguros.

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La pandemia que se vive a nivel global, ha traído grandes cambios en las maneras que conocíamos de trabajar, comunicarnos, interactuar y realizar las labores diarias, es por esto que se hace de suma importancia para las empresas montarse en el bus de la transformación digital, donde con la implementación de herramientas tecnológicas puedan mantenerse vigentes en el mercado y facilitar el teletrabajo.

Te preguntarás por donde empezar, pues bien lo primero que debes hacer es encontrar un partner o apoyarse en expertos entransformación y experiencia digital, de esta manera lograrás entender que es lo que tu empresa necesita y cuales son las herramientas que van a aportar a ese proceso y que te permitirán lograr la eficacia, productividad y colaboración que requieres para sobrellevar estos nuevos cambios.

¿Quieres saber más? aquí te contamos cómo puedes hacer este proceso de transformación digital en tu empresa con éxito:

Encuentra una herramienta que te facilite la comunicación con tus colaboradores y clientes

Mantener a tu equipo de trabajo conectado y a tus clientes debe ser una prioridad. Una  herramienta como Microsoft Teams te va a permitir tener una comunicación oportuna y cercana con tus stakeholders. 

Con Teams puedes conectarte por medio de videollamadas y chats, también puedes crear grupos específicos de trabajo donde se pueden asignar tareas específicas y llevar un seguimiento de las mismas. Además, puedes realizar eventos en línea para tus clientes con moderador y panel de preguntas y respuestas, manteniéndote así activo con tu nicho de mercado. 

Otras de las ventajas de teams es que se adapta a las necesidades de tu empresa y del sector económico donde se encuentre, siendo una herramienta versátil y de gran apoyo para centralizar los canales de comunicación en un solo lugar, sin que la distancia en estos tiempos, se convierta en un impedimento.

El teletrabajo es un realidad, apuestale a la colaboración a distancia

Elige herramientas digitales que te permiten almacenar información y generar canales de comunicación para diseñar, planificar, delegar, comunicar, gestionar el trabajo y evaluar resultados.

Es importante adquirir una herramienta que te permita generar y compartir información de manera segura, Microsoft 365 es una buena opción que te brinda una experiencia de tecnología en la nube, dando la posibilidad de generar documentos de manera colaborativa y en tiempo real desde cualquier dispositivo móvil. Además de facilitar el trabajo de tus colaboradores, quienes pueden encontrar la información de manera mucho más fácil y rápida, ya que esta reposa en un solo lugar.

Sabemos que el teletrabajo es una nueva realidad y Microsoft 365 hace que sea mucho más llevadero, ya que logra acortar distancia entre tus colaboradores y clientes sin salirse de la formalidad, promoviendo la cooperación, comunicación e interacción del equipo de trabajo llevando una trazabilidad de las tareas, con las herramientas colaborativas de Microsoft 365 puedes llevar un seguimiento de las tareas y objetivos con métricas exactas del avance y rendimiento.

Elige a una herramienta que sea funcional y fácil de usar

La transformación digital no se trata solo de introducir nuevas tecnologías e invertir en herramientas digitales, sino también de innovación y funcionalidad, así lograremos seguir siendo competitivos en el mercado.

Nimbutech pone a tu disposición herramientas sencillas de usar, desde Excel, PowerPoint, Word hasta SharePoint para almacenamiento de información a nivel empresarial o de  seguimiento de tareas como Microsoft Planner.

Estas herramientas que Microsoft ha diseñado son versátiles y funcionales y se adaptan a las necesidades de tu negocio, permitiendo además que sean enlazadas con otras herramientas fuera del paquete Office.

Apóyate en terceros expertos

“Apoyarse en terceros permite tener mejores resultados en la implementación de nuevas tecnologías y disminuye la curva de aprendizaje haciendo el proceso de adaptación mucho más rápido y eficaz.

Cuando trabajas con un equipo de profesionales que conocen y te pueden guiar logras obtener los resultados que quieres con la transformación digital de tu empresa con herramientas como MIcrosoft 365, importante que elijas un aliado que te apoye el proceso, teniendo en cuenta 4 pasos:

1. Adopción: que tu partner te ayude a desarrollar las habilidades de tus colaboradores para que tu negocio sea mucho más productivo a través de la colaboración, comunicación e innovación.
2. Habilitación Tecnológica: este punto es clave y es lograr alinear una herramienta como MIcrosoft 365 al core de tu negocio, para que logre generar ese ecosistema digital ideal donde la tecnología te apoye y sea un aliado en lograr esa eficiencia y eficacia de procesos que se busca cuando le apuestas a la transformación digital.
3. Control: aquí es importante que ese tercero te apoye a soportar tu estrategia de transformación digital por medio de una estructura y proceso apropiado, para lograr medir resultados.
4. Generar valor: importante que apalancados en la herramienta MIcrosoft 365, logren generar valor a partir de su uso creativo, ágil y adecuado de sus aplicaciones y tecnología en general, de esta manera lograrás tener un valor agregado que te ayudará a potencializar tu negocio.

La transformación digital consiste en aumentar valor y eficiencia en todos los aspectos de tu modelo de negocio, debe ir de la mano con la estrategia y los procesos que manejas en tu empresa para que logre tener ese impacto positivo y decisivo que buscas.

Apostarle a una herramienta como Microsoft 365 en tiempos de teletrabajo, te permitirá aumentar la eficiencia, productividad y colaboración en tu empresa, dándote un valor agregado.

​Tener información organizada, de fácil acceso y sobre todo almacenada con seguridad es uno de los retos a los que se enfrentan las empresas, con las soluciones de Microsoft 365 como SharePoint podrás almacenar información segura en la nube a nivel empresarial, que podrá ser consultada por tus colaboradores de manera rápida. 

Cuando eliges el apoyo de terceros para implementar una herramienta tecnológica como Microsoft 365 logras tener una Experiencia Digital satisfactoria, pues podrán estar tranquilos que esta nueva herramienta se adapta al core de tu negocio y que además tus colaboradores van apropiarse con facilidad.

Cuando implementas a fondo una estrategia de transformación digital, te das la oportunidad de construir una ventaja competitiva, ya que ahora tienen una mayor velocidad y agilidad frente a las nuevas condiciones del mercado. Cuando unes tecnología y personas eres un competidor mucho más sólido en el mercado.

En esencia la transformación digital de tu negocio te permite repensar tu trabajo para empezar hacerlo de una manera diferente ofreciendo una mejor experiencia tanto para los colaboradores como para los clientes. 

Y tú… ¿te animas a hacer parte de esta nueva ola digital? Si quieres saber cómo implementar una estrategia de Transformación Digital y vivir una experiencia digital en tu empresa, Contáctanos.