Tres formas de capacitar a tus colaboradores en Microsoft 365

Capacítate en Microsoft 365 y mejora la productividad de tu empresa con soluciones integrales,  innovadoras y seguras.

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Hemos visto cómo el entorno empresarial ha ido adaptándose a los cambios drásticos que en general, ha tenido el mercado. La tecnología ha ido abriendo paso a una nueva cultura empresarial de colaboración y trabajo en la nube, con herramientas como Microsoft 365.

Nosotros como Nimbutech, concebimos el tema de capacitaciones y entrenamientos como un valor agregado para las empresas, ya que si los colaboradores pueden estar informados sobre las nuevas experiencias, características y funciones, en este caso de Office 365, podrán adaptarse y apropiarse de manera mucho más rápida y sencilla, sacando el máximo provecho a esta herramienta  y logrando ser mucho más productivos.

Microsoft ha diseñado una serie de aplicaciones, que se encuentran dentro de Office 365 con el objetivo de mejorar la productividad, comunicación e interacción de los colaboradores en las empresas.

¿Por qué  capacitaciones en Microsoft 365?

Cuando adquirimos una nueva herramienta de TI lo más importante es la capacitación que le damos a nuestros colaboradores para que aprendan a usarla y así poder continuar sin mayor impacto las operaciones de la empresa.

Queremos contarte algunos de los entrenamientos y capacitaciones que como Nimbutech manejamos y que se adoptan a las necesidades de tu negocio, logrando alcanzar los resultados que se esperan con la implementación de las herramientas de Microsoft 365.

Entrenamiento de colaboración: 
Este entrenamiento va ligado a el uso de herramientas de colaboración que hacen parte de la suite de Office 365 como: 

• OneDrive  que incluye toda la ofimática Online: Word, Excel , PowerPoint y OneNote
• SharePoint
• Teams 

Entrenamiento en comunicación 
Este entrenamiento brinda un amplio conocimiento en las herramientas de comunicación de la suite de Office 365. Tiene como objetivo: preparar a los colaboradores para el trabajo en equipo teniendo como base la tecnología, y lograr que se comuniquen de manera eficaz por medio de las herramientas que la suite de Office 365 ofrece. 

Aquí entran las siguientes aplicaciones:

• Exchange (correo electrónico - calendario - contactos - To-Do)
• Teams 
• Yammer

Entrenamiento panel de administradores
Con este entrenamiento se busca que el panel de administradores conozca el uso adecuado de la consola de administración de Microsoft 365 y todas sus herramientas. 

Es importante que el equipo de TI conozca y entienda el manejo de la plataforma Microsoft 365 de esta manera se logra que estén seguros y con conocimientos claros para enfrentar cualquier eventualidad que pueda presentarse.  
 
Nosotros desde Nimbutech queremos brindarte soluciones ágiles en tecnología que te permitan optimizar los procesos propios de tu negocio, impulsando el trabajo en equipo, la comunicación y mejorando los tiempos de respuesta dentro y fuera de la empresa, además la reducción de costos al automatizar procesos por medio de plataformas tecnológicas. 

Logra grandes cambios estratégicos al interior de tu organización, genera valor agregado a tus clientes y colaboradores a través de soluciones tecnológicas seguras, ágiles, eficientes y productivas.

Herramientas de la suite de Office 365
Hoy queremos mostrarte algunas de esas herramientas que te apoyarán en la transformación digital de tu empresa: 

OneDrive, que me permite guardar cualquier tipo de archivo en la nube con la tranquilidad de que siempre va a estar protegido, además permite acceder a la información desde cualquier lugar siendo mucho más fácil compartir y editar documentos de manera segura entre los miembros de la empresa. Incluye la ofimática Online de Word, Excel PowerPoint, OneNote.

SharePoint se convertirá en la intranet de tu empresa. Permite administrar y compartir archivos, datos, noticias y recursos en general de manera segura con los colaboradores o con personas fuera de la organización. Además podemos segmentar la información y crear grupos de esta manera la documentación resulta mucho más fácil de encontrar ya que reposa en un solo lugar. 

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración que me permite interactuar con los colaboradores, crear grupos de interés, asignar tareas y hacer seguimiento de las mismas. Además facilita la comunicación en la empresa siendo mucho más directa y eficaz dándonos la posibilidad de hacer chats, reuniones virtuales, llamadas y videollamadas.

Exchange permite el uso de correo electrónico, calendario y contactos de manera sincronizada  y el acceso desde cualquier lugar. Da la facilidad de organizar y personalizar el correo electrónico para tener vistas mucho más útiles y encontrar información de manera rápida. Con respecto al calendario logra capturar de manera automática los eventos  a través del correo para ponerlos en la agenda.

To-do es un planificador de tareas que permite la organización diaria de objetivos.  Da la posibilidad de desglosar las tareas y ponerles fecha de vencimiento para así poder llevar un seguimiento diario o semanal del cumplimiento. También se pueden asignar tareas compartidas para poder ver el avance de las mismas en tiempo real. 

Yammer  se convertirá en la red social de tu organización mejorando la participación y  comunicación de los colaboradores. Permite la creación y organización de eventos en línea, como reuniones de trabajo, sesiones de aprendizaje o capacitaciones, entre otros, Además permite la interacción con herramientas de Microsoft 365 cómo Teams y SharePoint.

Empieza a darle continuidad a tu proceso de transformación digital con Nimbutech, déjanos tus comentarios y cuéntanos si has manejado alguna de estas herramientas y qué te han parecido.