Tips para sacarle el mayor partido a Microsoft teams

Saca el máximo partido de Microsoft Teams centralizando en una sola plataforma las actividades, seguimiento y comunicación con tu equipo de trabajo.

Microsoft Teams es la herramienta corporativa de colaboración más utilizada en las empresas, ya que logra facilitar la comunicación tanto con los colaboradores internos como los externos, desde el lugar en que te encuentres y por medio de cualquier dispositivo móvil.

Teams cubre una amplia gama de funcionalidades que va desde la creación de equipos, chats empresariales, compartir y almacenar documentos e información hasta la creación de eventos en vivo.

En Nimbutech somos expertos en transformación digital y logramos sacar todo el potencial de las herramientas y funcionalidades de Microsoft Teams, adecuandolas y adaptándolas a las necesidades de la empresa.

No cabe duda que Teams es una de las mejores herramientas de colaboración que Microsoft ha producido. Cuenta con una infraestructura robusta de seguridad convirtiéndola en una opción totalmente confiable, además de la usabilidad y versatilidad para lograr adaptarse a las necesidades de cada empresa o sector, apoyando en la evolución de los negocios.

Una de las ventajas de Microsoft Teams es que logra que el equipo mantenga el foco en sus actividades, ya que en un solo espacio permite almacenar y organizar documentos, dando la posibilidad que usuarios externos que necesiten acceder, puedan hacerlo siempre y cuando cuenten con la autorización requerida.

Otra de las ventajas de Teams es la portabilidad, ya que al ser una herramienta en la nube, permite que se pueda usar desde cualquier dispositivo como el celular, por ejemplo para contestar algún mensaje o llamada de urgencia. 

Esta plataforma de Microsoft 365, facilita el trabajo remoto entre equipos y permite que la comunicación sea mucho más fluida y organizada. Además, permite llevar un control de las tareas y objetivos cumplidos. ​

Estos son algunos tips que puedes usar para aprovechar al máximo Teams:

• Crea nuevos canales o grupos para tratar temas específicos que no sean del interés de todo tu equipo, así evitarás saturar el canal general y podrás tener una comunicación mucho más específica y centralizada.
• Activar las notificaciones de lectura, te permitirá saber si tus compañeros han leído los mensajes de chat.
• Crea stickers y emoticones, así podrás tener una conversación mucho más tranquila, cercana y enfatizar con imágenes tus emociones o alguna información importante.
• Puedes cambiar el fondo de tu video cuando estés en una reunión de trabajo, así podrás evitar distracciones para ti y tu equipo. 
• Si estás fuera de la aplicación o no puedes responder mensajes, crea una respuesta automática, esto te ayudará a no cortar la comunicación y a recibir la información que necesitas.

Si quieres saber cómo puedes sacar el máximo provecho de Microsoft Teams y descubrir todo lo que esta herramienta puede ofrecer a tu negocio y a tu equipo, ¡contáctanos!