Te contamos cómo optimizar los costos de infraestructura de TI

Los servicios de infraestructura consumen una gran parte de los presupuestos de TI si las empresas no se centran en los costos de infraestructura y la productividad. Los responsables de compras deben optimizar los contratos, estandarizar y automatizar los procesos de entrega y racionalizar la cartera de servicios para satisfacer la demanda de la empresa.

Principales retos: disminuir los costos de infraestructura

​Los directores de compras se enfrentan al reto de reducir los costos de infraestructura y  manteniendo de la calidad del servicio, pero la presión de los costes anuales para la prestación de servicios de infraestructura suele estar cerca o por encima del 10%. 

• Aunque la mayor disponibilidad de servicios estandarizados puede suponer un importante ahorro de costes, los responsables de compras se esfuerzan por identificar qué procesos y tecnologías deben estandarizarse. 
• Debido a la falta de conocimiento sobre la innovación de los procesos y la tecnología, los responsables de compras tienen dificultades para identificar las oportunidades de automatización que tienen mayor impacto en el coste y la productividad. 
  
• Los imperativos empresariales, en constante cambio, siguen añadiendo complejidad a la cartera global de servicios, iniciando una potencial escalada de costes de los servicios de infraestructura subyacentes.

​La prestación de servicios de infraestructura a la empresa a un coste y rendimiento óptimos es un imperativo clave para los responsables de compras. Sin embargo, los continuos cambios en los servicios soportados y la evolución de los requisitos empresariales añaden constantemente complejidad y costes a la prestación de servicios.

Estos cambios que exigen disminución de costos de infraestructura, debe ser revisados por los ejecutivos de compras y ellos deberán reajustar continuamente la cartera de servicios para asegurarse de que sigue siendo relevante para las necesidades de la empresa, manteniendo al mismo tiempo la rentabilidad.

​Un estudio  sobre las tendencias de la gestión de costos de infraestructura del 2018 reveló que la mejora de la productividad y la optimización de los costes es uno de los principales objetivos de la función de gestión de compras de tecnología en los próximos 12 a 18 meses.

Sin embargo, muchos equipos de gestión de compras no están seguros de cómo lograr este objetivo. Para ayudarle, le ofrecemos orientación sobre la contratación de servicios de infraestructura con las principales medidas que puede tomar para lograr el mayor impacto en los costes y la productividad

Este artículo se centra en las cuatro estrategias más eficaces que los responsables de compras pueden utilizar para mejorar la productividad y optimizar los costes de los servicios de infraestructura externalizados.

​¿Qué pasos esenciales se deben seguir?

• Optimizar el contrato, para prestar el mismo servicio con menores costes laborales;
• Reducir el esfuerzo requerido para los servicios, para obtener el mismo servicio con menos mano de obra;
• Reducir las necesidades de servicio, de modo que se requieran menos servicios, pero con los mismos resultados. Para los directores de compras que están en posición de impulsar el cambio a nivel ejecutivo en sus empresas, existe también una cuarta estrategia potencial:
• Asociarse con los proveedores para crear valor adicional, lo que se traduce en un mejor servicio a menor coste.

​Considere el impacto que estas acciones tendrán en los costos de infraestructura y laborales en combinación con el impacto potencial de la consolidación de contratos y proveedores de servicios. Una vez hecho esto, utilice el diálogo competitivo con los distintos proveedores de servicios estratégicos para determinar el nivel de consolidación de los servicios en menos proveedores, manteniendo una mentalidad de optimización de costes y mejora de la eficiencia y la productividad.

¡En Nimbutech somos expertos en optimizar los costos de su infraestructura!