Potencializa los procesos en tu organización Implementando nueva tecnología y reduciendo costos

Plataformas y aplicativos que se concentran en las personas, los procesos y la tecnología, para facilitar la automatización de algunas tareas al interior de la organización, dando la posibilidad a los equipos de concentrarse en temas mucho más estratégicos y complejos. 

Al interior de las empresas existen procesos que resultan tediosos y quitan tiempo valioso a los colaboradores.

Microsoft 365 es una plataforma tecnológica versátil que puede unirse con otros aplicativos facilitando la posibilidad de crear automatizaciones en cuanto a procesos manuales y repetitivos, como gestionar un permiso o pedir una solicitud.

En Nimbutech hemos diseñado una estrategia que le permite a las organizaciones de diferentes sectores ser mucho más productivas a través de la implementación de tecnología en sus tareas diarias generando procesos mucho más rápidos y eficientes.

​¿Sabías que puedes automatizar tus procesos de solicitud de vacaciones o solicitud de permisos? 

​Con los desarrollos que hemos implementado y apalancados en Microsoft hemos logrado generar tipos de solicitudes de manera automática, donde los colaboradores solo ingresan a la plataforma y con un clic pueden solicitar sus permisos y vacaciones sin necesidad de gastos extras de tiempo, trámites y papel.

​Otra de las posibilidades, es la forma de correo automatizada que permite ahorrar tiempo a los colaboradores, pues ya no se necesita configurarla manualmente, esto le da a la organización una uniformidad cumpliendo con las políticas empresariales establecidas. 

​La transformación digital como facilitadora de automatización de procesos

La pandemia trajo consigo muchos cambios al interior de las organizaciones, entre esos las nuevas formas de trabajar, que si bien antes ya existían, no eran tan frecuentes y necesarias como ahora. 

Más que procesos automatizar tareas para facilitar el trabajo a las áreas.

Apalancados en las diferentes opciones de herramientas que tiene Microsoft 365, se logra tener un mayor control del trabajo casa, haciendo mucho más fácil en temas de colaboración y comunicación. Por ejemplo, si un equipo necesita reunirse para crear un documento con Teams pueden hacerlo ingresando con todo el equipo de trabajo en tiempo real para comentar, sugerir o escribir en el mismo archivo, esto facilita el trabajo.

Teams también permite a través de escritorios virtuales compartir información, realizar video llamadas, generar reuniones, y además recibir llamadas como si tuviéramos en un teléfono fijo, eso quiere decir que ya no es necesario tener números telefónicos o redes de telefonía fijas porque con un solo clic a través de nuestros correos podemos reunirnos con hasta 250 personas.

​¿Por qué empezar a hacer uso de escritorios virtuales?

Ahorrar costos es una de las grandes ventajas que tienen las compañías al optar por tener escritorios virtuales, pues ya no requieren de estructura física. Adicional, facilita todo el tema de trabajo remoto, ya que los colaboradores pueden conectarse desde cualquier dispositivo móvil y en cualquier parte, disminuyendo los costos no solo en temas de infraestructura y licenciamiento, si no también, en la parte operativa ya que el usuarios sólo necesita para conectarse al escritorio virtual una dirección web, un ID y una contraseña.

​Y entonces... ¿Cómo automatizar algunas de mis tareas?

​Power Apps es una herramienta que apoya en Microsoft 365, que permite crear chat box en minutos, y lo mejor es que no se necesita saber programar ya que no es necesario desplegar un código para su creación, esto permite generar soluciones rápidas y efectivas.

Además, también contamos con Power Automate que integra chat box con herramientas de internet, Teams, sitios web, redes sociales, etc., lo que facilita la comunicación entre clientes y colaboradores. Por ejemplo, alguien está viendo mi página web y no entiende algún tema específico puede acceder al chat box y esa información se envía directamente al área encargada asignando tareas y facilitando respuestas mucho más acertadas al cliente potencial.

.“Power apps permite crear aplicaciones sin saber de programación, y es muy útil para crear algunas al interior de la compañía, ya no necesitamos personas haciendo desprendibles de pago o solicitudes, porque a través de la APP que desarrollamos podemos hacerlo. Las líneas de código permiten integrarlas a las aplicaciones internas de la compañía. Esto lo que representa es que los costos sean mucho más económicos que si contratamos un outsourcing que nos desarrolle la aplicación.”  Edison Sáenz, Ingeniero Especialista en Nimbutech.

​Piensa en Digital y abrele camino a las nuevas tecnologías 

Perder información por daños en el sistema ya no tiene que ser un problema para las organizaciones, ahora se puede optar por el almacenamiento en la nube de la plataforma de Microsoft Azure, que permite tener información guardada de manera segura y disponible desde cualquier dispositivo y lugar, dando soluciones de requerimiento de manera mucho más rápida y eficaz tanto para los colaboradores como para el cliente. 

Para Edison Sáenz, Ingeniero Especialista en Nimbutech, las herramientas en la nube han sido un punto clave para muchas empresas, ya que les ha permitido continuar con sus labores pese a la contingencia causada por el COVID - 19. Además que les permite ahorrar hasta un 50% en temas relacionados como servidores, energía, consumo de máquinas, mantenimiento de máquinas, discos duros de almacenamiento, entre otros gastos asociados.

Cuando las empresas optan por desplegar un servidor en la nube, les permite ahorrar costos, ya que se puede controlar desde casa y los técnicos pueden enfocarse en tareas mucho más complejas más allá de mantenimiento e instalación, adicional al poderlo apagar fuera de las horas laborales también se están ahorrando dinero extra.
 
En Nimbutech, con nuestro equipo técnico y de gestión del cambio logramos adaptar y configurar el servidor en la nube de acuerdo a las necesidades y requerimientos específicos de la empresa, dando así un uso mucho más fructífero a la herramienta

Azure, más que un servicio de computación en la nube

En un mundo globalizado donde cada vez necesitamos mayor rapidez y agilidad aparece Azure, es una herramienta que también permite desplegar una serie de soluciones de inteligencia artificial que facilitan la realización de tareas. Por ejemplo, en las notarías hace algún tiempo todos los archivos se almacenaban de manera física, ahora con herramientas de inteligencia artificial por medio de un escáner se captura la información y se lleva a documentos digitales transcritos, facilitando la lectura y el proceso de búsqueda de los mismos. 

Además Azure, se convierte en un aliado al momento de realizar eventos o actividades, ya que a través de un desarrollo de inteligencia artificial, logra reconocer los rostros de los asistentes y los nombres, así con un solo clic se logra identificar a los asistentes. 

Microsoft pensando en la rapidez e inmediatez con la que ahora se mueve el mundo, permite crear a través de plataformas como Azure, soluciones de reconocimiento de voz, por ejemplo, o cualquier otra que la empresa requiera con el fin de solucionar una necesidad específica y facilite el trabajo interno de los colaboradores.

Con Azure desplegar una aplicación es muy sencillo, ya no cobra importancia el tema de si es código abierto o no, el usuario puede manejarlo de acuerdo a su requerimiento, además permite desplegar máquinas para SAP y BIG DATA sin necesidad de tener máquinas físicas, esto lo que nos permite es ahorrar en costos, como lo explicamos al principio. 

Guarda y analiza información de manera rápida y segura

Analizar la información que tenemos en al empresa, algunas veces resulta complejo, Microsoft  ha diseñado herramientas como HD Insight o ADL Analytics que permiten captar información, procesar datos y analizarlos a través de dashboard de Power BI permitiendo un despliegue de información detallada y organizada que funciona muy bien al momento de revisar las interacciones con cliente, los números referentes al sitio web o canal de búsqueda, entre otros, facilitando la toma de decisión y haciendo mucho más acertadas y precisas al tomar como referencia los datos. 

Un buen ejemplo es Alpina, que ha conectado sensores en cada una de sus máquinas de producción, capturando datos por segundo y analizando cada uno de ellos. De esta manera, saben en qué momento se debe subir la temperatura de las neveras o necesitan parar una producción completa. 

Otro ejemplo aplicado en temas de automovilismo, pueden llevar el control de cada vehículo que sale de sus concesionarios y enviar mensajes a los usuarios notificando ya que es momento de hacer un mantenimiento o un cambio de aceite. 

Desde Nimbutech, a través del uso de las herramientas de Microsoft 365, podemos ayudarte a transformar tu negocio y hacer mucho más ágiles los procesos de producción y colaboración en tu empresa reflejando el ROI en tecnología de una manera impensable.