Microsoft Teams: Guía rápida de actualizaciones 2021

¿Usas Microsoft Teams a diario para tu trabajo? Seguiremos por teletrabajo y Teams propone nuevas herramientas y actualizaciones que te ayudarán a aprovechar al máximo para mejorar la productividad.

Organización en calendario

​Ya no tienes que esperar hasta el día o hora que tenías con tu equipo para enviar el link de unión a la videollamada. Ahora, puedes programar reuniones en el nuevo calendario compartido, donde puedes agendar a tus colaboradores en meetings para que ellos ya conozcan la fecha, hora y tengan fácil acceso a la misma.

​Agenda digital

​Luego de programar la reunión, tu agenda quedará organizada y podrás observar de manera ordenada tus reuniones. Ahora que tienes una vista de tu agenda, puedes unirte, copiar y editar la invitación de cualquier próxima reunión que hayas programado. Y como plus adicional, ya podrás tener de manera gratuita la captura de pantalla de tu calendario en la agenda.

​Modo conferencia: Mira a todos tus participantes virtuales

​En esta nueva normalidad, la mayoría de eventos se realizan de manera digital. Sin embargo, Teams ha incluido nuevas escenas para que visualices a tu público sentados en un bosque, en la playa o en un auditorio virtual. Una herramienta que te dará la chispa para ver a tus asistentes o equipo desde otra perspectiva.

​Poder en la presentación

​Si necesitas presentar tu propuesta de servicio o producto mediante Power Point, desde la aplicación o el escritorio de Teams puedes omitir diapositivas, pues tendrás el poder desde la vista de cuadrícula para moderadores y elegir la siguiente diapositiva de la presentación.

​Lista de tareas pendientes para todo tu equipo

Crea y dale seguimiento a los objetivos y tareas establecidas para toda la organización en la Lista de Tareas, donde puedes establecer la fecha de vencimiento, el tipo de prioridad para cumplirse y la persona o grupo que debe cumplir la tarea.

​Solicitudes y procesos aprobados rápidamente

​Ya no tienes que esperar a que tu solicitud demore en tener respuesta. La opción Aprobaciones te ayudará a administrar las solicitudes como requerir un informe de gastos, pedir descuento a un cliente e incluso solicitar vacaciones de manera rápida para obtener una respuesta inmediata. 

​Reuniones S.O.S 

​¿Necesitas una reunión urgente? Ahora puedes crear una reunión instantánea con la opción Reunión Ahora y podrás compartir rápidamente el vínculo con tus compañeros, colaboradores o equipo de trabajo para acceder.

​¿No puedes estar en la reunión?

¡No te preocupes! Teams ahora envía un resumen que incluye: grabación de la reunión, transcripción solo disponible para el idioma inglés, el chat y los archivos compartidos en la reunión. Además, los organizadores podrán encontrar el informe de asistencia.

Desde Nimbutech te ayudamos a ser parte de la transformación digital y te apoyamos en todo el proceso de adaptar software y herramientas que mejoren la productividad del teletrabajo en tu compañía.