Organización en calendarioYa no tienes que esperar hasta el día o hora que tenías con tu equipo para enviar el link de unión a la videollamada. Ahora, puedes programar reuniones en el nuevo calendario compartido, donde puedes agendar a tus colaboradores en meetings para que ellos ya conozcan la fecha, hora y tengan fácil acceso a la misma. Agenda digitalLuego de programar la reunión, tu agenda quedará organizada y podrás observar de manera ordenada tus reuniones. Ahora que tienes una vista de tu agenda, puedes unirte, copiar y editar la invitación de cualquier próxima reunión que hayas programado. Y como plus adicional, ya podrás tener de manera gratuita la captura de pantalla de tu calendario en la agenda. Modo conferencia: Mira a todos tus participantes virtualesEn esta nueva normalidad, la mayoría de eventos se realizan de manera digital. Sin embargo, Teams ha incluido nuevas escenas para que visualices a tu público sentados en un bosque, en la playa o en un auditorio virtual. Una herramienta que te dará la chispa para ver a tus asistentes o equipo desde otra perspectiva. Poder en la presentaciónSi necesitas presentar tu propuesta de servicio o producto mediante Power Point, desde la aplicación o el escritorio de Teams puedes omitir diapositivas, pues tendrás el poder desde la vista de cuadrícula para moderadores y elegir la siguiente diapositiva de la presentación. Lista de tareas pendientes para todo tu equipoCrea y dale seguimiento a los objetivos y tareas establecidas para toda la organización en la Lista de Tareas, donde puedes establecer la fecha de vencimiento, el tipo de prioridad para cumplirse y la persona o grupo que debe cumplir la tarea. Solicitudes y procesos aprobados rápidamenteYa no tienes que esperar a que tu solicitud demore en tener respuesta. La opción Aprobaciones te ayudará a administrar las solicitudes como requerir un informe de gastos, pedir descuento a un cliente e incluso solicitar vacaciones de manera rápida para obtener una respuesta inmediata. Reuniones S.O.S¿Necesitas una reunión urgente? Ahora puedes crear una reunión instantánea con la opción Reunión Ahora y podrás compartir rápidamente el vínculo con tus compañeros, colaboradores o equipo de trabajo para acceder. ¿No puedes estar en la reunión?¡No te preocupes! Teams ahora envía un resumen que incluye: grabación de la reunión, transcripción solo disponible para el idioma inglés, el chat y los archivos compartidos en la reunión. Además, los organizadores podrán encontrar el informe de asistencia. Desde Nimbutech te ayudamos a ser parte de la transformación digital y te apoyamos en todo el proceso de adaptar software y herramientas que mejoren la productividad del teletrabajo en tu compañía.
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Diciembre 2022
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