Microsoft Flow: Simplifica tu trabajo automatizando procesos

Conoce Microsoft Flow, la herramienta de Office 365 que te permite ahorrar tiempo y dinero, y reducir el margen de error en tus resultados por medio de la automatización de flujos de trabajo.

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Ahorrando tiempo y dinero con Microsoft Flow

Constantemente nos encontramos realizando tareas repetitivas en nuestro trabajo, tareas que toman tiempo para completar y sobre las cuales podemos cometer errores fácilmente y que pueden ser automatizadas, como lo son los procesos de solicitud y aprobación de cualquier índole (muchos de estas solicitudes aún se trabajan con formatos hechos en papel), la generación de documentación y certificaciones a través de plantillas, e incluso la generación de informes.

La ejecución de este tipo de actividades no nos permite tener un foco constante en actividades de mayor importancia y dejar de ejecutarlas puede llegar a generar impacto negativo tanto como para nosotros mismos, como para nuestros compañeros de trabajo.

Pensando en este tipo de actividades Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios de Office 365 una herramienta de automatización de flujos de trabajo llamada Microsoft Flow.

Mediante este servicio ahora es posible conectar las aplicaciones más usadas en el trabajo para convertir aquellas tareas repetitivas, en tareas que se ejecutan de forma automática y casi que instantáneamente, permitiendo así ahorrar tiempo, dinero y reducir el margen de error en los resultados.

Microsoft Flow permite establecer conexión con más de 100 aplicaciones, incluyendo Microsoft Dynamics, todo el portafolio de servicios de Office 365, desde Microsoft Forms hasta Power BI, y aplicaciones de terceros tales como Salesforce, MailChimp, Twitter, Facebook, Docusign, entre otros.

Estas conexiones nos permiten desde generar notificaciones especiales para correos electrónicos entrantes, hasta solicitar aprobaciones y realizar seguimiento vía correo electrónico.

Dentro de algunas tareas cotidianas que Microsoft Flow puede ayudar a automatizar se encuentran:

• Responder de manera instantánea a notificaciones o correos electrónicos de alta prioridad.
• Capturar, mantener la trazabilidad y realizar seguimiento de nuevas oportunidades de ventas.
• Copiar archivos de un servicio de almacenamiento a otro.
• Recopilar datos sobre tu negocio y compartir esa información con tu equipo.
• Automatizar los flujos de trabajo de aprobación como la solicitud de vacaciones de colaboradores.
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Desde Nimbutech confiamos en la utilidad de Microsoft Flow para agilizar y optimizar procesos dado que hemos desarrollado e implementado soluciones apoyadas en la herramienta tanto para nuestros clientes como para nosotros mismos a nivel interno.

Nuestra experiencia nos permite concluir que cualquier área y/o equipo de trabajo puede encontrar provecho y resultados favorables en las funcionalidades de Microsoft Flow.

¿Quieres conocer más de Microsoft Flow y de cómo generar flujos de trabajo automatizados? Contáctanos y permítenos brindarte una consultoría especializada acerca de cómo puedes optimizar y agilizar tus procesos. Déjanos tus comentarios.