Este es el impacto que tendría tu organización al implementar la firma electrónica

Una solución que te ayuda a optimizar recursos y reducir costos, disminuyendo los tiempos de aprobación y gestión documental, dando la posibilidad de recibir la información en tiempo real.

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Vivimos en un entorno que se mueve a pasos agigantados, donde la información que se comparte a través de Internet se da casi en tiempo real, es por esto que implementar herramientas como la firma electrónica, un método confiable y seguro, en los procesos que requieran firma de documentos y aprobación formal de solicitudes, les permite a las empresas estar a la vanguardia en temas de agilidad y tecnología.

¿Te has preguntado que ocurre en tu organización cuando implementas la firma electrónica?

Pues bien, la respuesta es muy fácil. Al implementar la firma electrónica optimizamos los tiempos y la trazabilidad de los procesos. Podremos recibir información en tiempo real creando una mejor experiencia para nuestros colaboradores y clientes, haciendo así,  el proceso de firma documental más flexible desde un móvil  y/o navegador web.

Otro punto interesante es que al estar en un momento como el actual donde la gran mayoría de cierre de negocios se está realizando de manera virtual y donde la inmediatez juega un papel clave, con esta herramienta de firma electrónica, logramos firmar esos acuerdos mucho más rápido.

¿Quieres saber cómo entregar un valor agregado a tus clientes, colaboradores, ahorrando, además, insumos y esfuerzo en tu organización? AQUÍ te explicamos como.

Firma electronica en tiempos de teletrabajo

​Situándonos en un contextos como el actual, donde el teletrabajo está ganando relevancia, es importante buscar nuevas herramientas que nos permitan realizar con eficiencia los procesos en nuestra organización.

Por estos días ya no estamos en el espacio habitual de trabajo, donde siempre encontrábamos a nuestros compañeros y era fácil acceder a ellos cuando requerimos su apoyo.

Por ejemplo, en procesos en los cuales la firma era un requisito de aprobación, lo podíamos hacer sin problema, pero ahora, con la coyuntura actual,  se han transformado las maneras de trabajar pasando de lo presencial a lo digital; entonces, eso que resultaba fácil hacer porque nuestros compañeros estaban al lado de nuestro escritorio, se hace un poco más complejo. Por lo tanto, es importante empezar a pensar en nuevas herramientas digitales que permitan y faciliten estos procesos.

Y es aquí, donde la firma electrónica entra a jugar un papel importante convirtiéndose  en una solución confiable, segura y rápida para poder realizar procesos de documentación que requieren aprobación por medio de una firma. 

¿Cómo impacta la firma electrónica los procesos en mi organización?

La firma electrónica me permite reducir los ciclos de aprobación de documentación y recibir información en tiempo real.

Es una herramienta que te facilita las diferentes operaciones dentro de tu organización. Puedes utilizarla en diferentes casos como: la firma de documentos, diligenciar formatos, aprobaciones de condiciones, entre otras.
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Además la firma electrónica, permite simplificar los procesos dentro de la organización como por ejemplo el proceso de ventas, facilitando la firma de contrato de compraventa, la aceptación de términos y condiciones y la orden de compra permitiendo una aceleración en los ingresos. 

También podemos utilizar esta herramienta digital en los procesos relacionados con talento humano, temas legales y operacionales para hacerlos mucho más flexibles.

FirmaClic es una de nuestras soluciones tecnológicas para incrementar la productividad

Al implementar una solución como FirmaClic, la empresa tendrá un ahorro en recursos y tiempo, debido a que los procesos se podrán realizar de manera rápida y segura, brindando una experiencia positiva con los diferentes stakeholders, ya que se puede firmar por medio de dispositivos móviles o navegadores web. 

En conclusión, la implementación de una herramienta como FirmaClic logrará generar un impacto ambiental positivo en tu empresa disminuyendo el uso del papel, reducirá costos y aumentará la productividad, digitalizando los procesos de firma dentro y fuera de tu organización.