Da el primer paso y crea un entorno digital en tu empresa

​Una herramienta segura y eficiente, creada para potencializar el trabajo en equipo desde cualquier lugar y en cualquier momento.

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​En este contexto de digitalización, Microsoft TEAMS se traduce en una plataforma digital que facilita la generación de espacios de trabajo colaborativos  y la creación de canales de comunicación directa dentro y fuera de las organizaciones.

Microsoft TEAMS y OFFICE 365 la mezcla perfecta​​

Esta herramienta de Microsoft, se caracteriza por su versatilidad y la capacidad que tiene para  integrar  todas las aplicaciones del paquete OFFICE 365, como: word, powerpoint, excel, sharepoint, Power BI, entre otros. 

Además, pueden incluirse y sincronizarse aplicaciones externas como por ejemplo: Adobe Signature, para firma electrónica, permitiendo agilizar los tramites de documentacion. También, podemos generar diferentes aplicaciones diseñadas a la medida a través de TEAMS. Todos estos beneficios nos permiten tener condensada e integrada toda la información de nuestra empresa.

Beneficios de Microsoft TEAMS​

​Esta plataforma digital “ha experimentado un crecimiento explosivo en su uso, como resultado de una pandemia, COVID-19, y un cambio generalizado al trabajo desde el hogar“, según CRN.com un portal de noticias de tecnología de EE.UU.; y no es para menos, pues sus múltiples beneficios lo han llevado a posicionarse como una herramienta bastante popular en el mercado.

Conoce algunos de los beneficios de TEAMS: 

1. Productividad y eficiencia Al permitir la asignación de tareas, la organización de grupos de trabajo y la medición de resultados del equipo, TEAMS logra incrementar de manera noble la productividad y la eficiencia al interior de las empresas. Además tiene la facultad de facilitar la comunicación haciéndola  mucho más rápida y eficiente, posibilitando la integración con otras apps y la conección desde un escritorio remoto.

2. La comunicación se hace mucho más ágil entre los colaborador TEAMS cuenta con un chat de mensajería instantánea que agiliza la respuesta en los miembros de equipo, ya que puede ser utilizado desde cualquier dispositivo y ubicación. Esto impacta positivamente las empresas disminuyendo el uso de correo electrónico institucional.

3. Reuniones virtuales
​TEAMS, no solo permite la comunicación por medio de mensajería instantánea, si no que por el contrario, se pueden realizar reuniones online, llamadas y conferencias web. Permite la conexión remota de hasta 10 mil personas para eventos y 250 personas en llamada,  y  la grabación de reuniones, teleconferencia y llamadas dejando un registro y  la posibilidad de compartir el enlace. Por consiguiente, este software es más que funcional para el uso en educación virtual o teletrabajo.

4. Organización de equipos de trabajo
Una de las principales características que definen Teams, es la posibilidad de crear equipos de trabajo colaborativo donde puedo:

• Segmentar las notificaciones haciéndolas personalizadas en los diferentes chats de grupo.
• Elegir quienes pueden ver cierta información dentro del equipo de trabajo y crear sub grupos.  
• Asignar y definir tareas.
• Generar métricas para medir los resultados al finalizar los proyectos trabajados en el equipo. 
• Adjuntar archivos colaborativos para evitar que la información se duplique.

5. Seguridad de la información

Todos las conversaciones, documentos o acciones que se realicen dentro de la plataforma TEAMS quedarán custodiadas, permitiendo que los procesos se lleven con total transparencia.

​Esta función de Teams es  un punto clave, porque al tener una capacidad robusta en cuanto a protección de datos, es muy apetecida por la industria de la salud aplicada a la telemedicina, donde sabemos, la seguridad tecnológica en la trazabilidad de la información es más que importante. 

¿En qué contextos y espacios podemos aplicar Microsft TEAMS?

Al esta herramienta ser flexible, adaptable y versátil permite acomodarse prácticamente a cualquier necesidad. A continuación un ejemplo práctico de uso de TEAMS y que aplicamos en Nimbutech para nuestros clientes:

Telemedicina 

• Realización de consultas y valoraciones médicas por medio de videollamadas.
• Creación de boots tipo chat para consultas rápidas y preguntas concretas.
• Control y monitoreo a través de mensajería instantánea.

Teletrabajo 

• Chat, videollamadas y eventos en línea con trazabilidad.
• Seguimiento de tareas.
• Trabajo colaborativo en tiempo real.

Educación remota

• Creación de aulas virtuales.
• Evaluación, asignación de tareas, seguimiento y trabajo en equipo.
• Plataforma de educación segura y protegida de ataques cibernéticos.

¿Por qué elegir TEAMS? 

En resumen, estas son algunas de las razones por las cuales esta herramienta te permitirá  la creación de espacios digitales efectivos en tu organización:
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• Accesibilidad, puedes trabajar desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar sin perder información.
• Creación y edición de documentos colaborativos en tiempo real
• Integración con las aplicaciones que ya usas y la posibilidad de crear nuevas soluciones.
• Preparar y generar reuniones eficientes.
• Una muy buena opción para tener homeoffice  y Teletrabajo efectivo.
• Información segura y en un solo lugar.

Es importante que tengas claro que cuando se hace un buen uso  de la tecnología en nuestras empresas logramos crear ambientes de trabajo digitales productivos, eficientes y seguros. Si quieres saber cómo Microsoft TEAMS puede optimizar tu negocio ¡Contáctanos!

Déjanos tus comentarios acerca de cómo ha sido tu experiencia de colaboración en línea, queremos conocer tu opinión.