Conoce las estrategias cruciales sobre teletrabajo y transformación digital

Impulsa el teletrabajo en tu organización y disfruta de sus beneficios.

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Con la llegada del coronavirus y las medidas tomadas por el gobierno para evitar la expansión del virus, muchas empresas han optado por la opción de trasladar parte de sus operaciones al ámbito virtual, y es aquí donde Microsoft Teams entra a jugar un papel relevante en esta nueva modalidad de trabajo. 

Este software de colaboración, aporta un valor agregado al entorno de trabajo digital de las empresas, permitiendo a los colaboradores ser mucho más productivos, ya que pueden realizar trabajo colaborativo por medio de esta herramienta, asignar tareas y medir resultados.   

Teams un aliado en el Teletrabajo
Microsoft Teams les permite a las empresas trasladar su oficina a la casa, al ser esta una herramienta colaborativa logra mantener el contacto con los miembros del equipo y cliente externo, así mismo,  facilita el acceso a la información de los proyectos permitiendo gestionar y trabajar en ello desde la distancia y a través de cualquier dispositivo móvil. 

¿Cómo hacer un buen teletrabajo con Teams?
Esta app revelación aporta grandes beneficios a tu empresa brindando una amplia gama de soluciones que hacen posible el trabajo desde un entorno digital.

Mantiene los equipo de trabajo unidos, gracias a la creación de equipos de trabajo y los chats, que permiten una comunicación mucho más sencilla y ágil donde se puede leer el historial completo de conversación. y además, se pueden generar mensajes grupales con controles de acceso.
 
Permite la medición de objetivos y de las tareas asignadas por los líderes de equipo. 

Llamadas, videollamadas y eventos en línea dando la posibilidad de mantenerse conectados y poder realizar reuniones con todos los miembros del equipo facilitando el invitar personas externas a la organización. Por otro lado, se pueden llevar a cabo eventos en línea con asignación de moderador y panel de preguntas y respuestas.


Teams y la integración con otras aplicaciones
La verdadera transformación digital en las empresas es el uso de herramientas que permitan la integración con otras aplicacion para lograr condensar la información en un solo lugar de manera segura, con Teams puedes lograrlo porque: 

• Teams permite la integración de todas las herramientas de microsoft office, desde las Excel o PowerPoint, hasta herramientas para llevar a cabo seguimiento de tareas del equipo de trabajo como Microsoft Planner.
• Acceso a aplicaciones como Twitter, Trello, Google Analytics y más, para que de esta manera se puedan tener las herramientas que se requieran fuera de  Office 365 en un solo lugar y acceder a ellas.
• Otra herramienta interesante que se encuentra integrada a la suite de microsoft es Sharepoint, que permite acceder a todos los documentos y además a lo que han compartido los compañeros de trabajo. 

¿Cuáles son los beneficios del teletrabajo?
Aumentar la productividad: al estar en casa los horarios son mucho más flexibles permitiendo a los trabajadores trabajar en las horas que han identificado como de mayor productividad.

Disminución de costos fijos: los empresarios se ven beneficiados ya que ahorra los costos como servicios públicos, mantenimiento, etc, al no tener una planta fija. Además, los colaboradores también se ven beneficiados en el ahorro de costos como transporte al no tener que movilizarse hasta la oficina. 

mejora la calidad de vida de los colaboradores, ya que al estar en casa pueden distribuir mucho mejor el tiempo y así podrán realizar actividades de ocio o compartir tiempo en familia, disminuyendo el estrés y la ansiedad. 

Algunos tips para trabajar desde casa
Organizar tu espacio de trabajo, busca un lugar en tu casa que puedas adecuar como tu oficina y que te permita concentrarme mientras trabajas.

• Define los objetivos del día, antes de empezar tu jornada laboral o al inicio de la semana define los objetivos y tareas que vas a trabajar durante esos días, de esa manera serás mucho más productivo y organizado.
• Genera una rutina diaria donde asignes unas horas en las cuales te vas a dedicar a cumplir los objetivos del día, informale a tus compañeros para que estén enterados. Esto te va a permitir desconectarte cuando tu jornada haya terminado y marcar tu hora de salida.
• Prende siempre tu cámara en las reuniones de trabajo, de esta manera podrás interactuar mucho más con tus compañeros y crear ese vínculo  de cercanía. Recuerda que con Teams puedes cambiar tu fondo para sentirte mucho más cómodo.

Con esta nueva tendencia de trabajar desde casa, es de importancia para las organizaciones abrirse paso a la implementación de nuevas tecnologías que permitan llevar a cabo la jornada laboral de manera exitosa a través de un software de colaboración. 

Teams software de colaboración, con el cual podrás gozar de los beneficios de trabajar desde el hogar sin ver afectada la productividad y continuando con las operaciones de tu organización.

¿Cuales crees que tu que son lo beneficios del teletrabajo? Queremos conocer tu opinión.

En Nimbutech te asesoramos y  te ayudamos a implementar Tems en tu empresa, mediante un proceso óptimo de adaptación a la herramienta. Estamos dispuesto atender cualquier duda,  ¿hablamos?