Alcanzando la seguridad de la información corporativa con Office 365

Nimbutech te explica cómo Office 365 cumple con los requisitos de cumplimiento y seguridad de la información corporativa.

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Office 365, cumpliendo con necesidades corporativas de seguridad y cumplimiento

La computación en la nube ha venido transformando la manera en que se desempeña el trabajo al interior de las organizaciones, la llegada de internet ha traído muchos beneficios pero también múltiples amenazas, sobre todo en materia de seguridad de la información corporativa. Recientemente se han presentado ataques virtuales de gran magnitud que han afectado a muchas compañías a nivel mundial, dentro de los ataques más comunes a nivel corporativo se encuentran: el ransomware, el phishing o suplantación de identidad y los comunes pero no menos peligrosos ataques de malware.

A estas amenazas virtuales se le debe sumar la pérdida de información, ya sea de forma accidental o premeditada y la fuga de la misma por parte de los colaboradores debido a la falta de conocimiento y de políticas claras de seguridad y control de la información.

Estas constantes amenazas generan incertidumbre, temor y rechazo con respecto a tomar el camino de las soluciones en la nube en las organizaciones. Por esta razón Microsoft ha dedicado grandes esfuerzos a convertir Office 365 en una solución robusta y segura para las compañías y sus colaboradores.

Al mover la información corporativa a la nube, las compañías deben poder confiar en que su activo más importante se encuentra almacenado en un lugar seguro, por esta razón el diseño de Office 365 está basado en el Ciclo de Vida de Desarrollo de Seguridad (Security Development Lifecycle – SDL), un proceso obligatorio de Microsoft que incorpora requisitos de seguridad en cada fase del desarrollo.

Al contar con políticas sólidas, actualizaciones constantes en seguridad, controles y sistemas integrados en Office 365, se afirma el compromiso con la seguridad de Microsoft para con sus clientes.

¿Cómo contribuye Office 365 a mantener tu información segura?
Office 365 cuenta con características especiales que se enfocan en determinados aspectos de la seguridad de la información corporativa, dentro de las más importantes se resaltan las siguientes:
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• Funciones integradas de filtrado de correo no deseado y malware que ayudan a proteger los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes del software malicioso y ayudan a proteger contra el correo no deseado. No es necesario configurar o mantener las tecnologías de filtrado, que están habilitadas de forma predeterminada, pero se pueden realizar personalizaciones de filtrado específicas de la empresa.

• A través del Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365 es posible administrar el cumplimiento en Office 365, Exchange Online y SharePoint Online. Se puede gestionar buzones de archivo, casos de eDiscovery, informes de auditoría y políticas de retención y eliminación en Exchange Online y SharePoint Online. También puede asignar permisos a los gerentes de cumplimiento en su organización para que puedan acceder a algunas o a todas las funciones de cumplimiento en el Centro de cumplimiento y seguridad.

• La función de Prevención de Pérdida de Datos (DLP) ayuda a proteger la información confidencial y evitar su divulgación inadvertida. Algunos ejemplos de información delicada que es posible que desee evitar que se filtre fuera de la organización incluyen datos financieros o información de identificación personal, como números de tarjetas de crédito o registros de salud. Con una política de prevención de pérdida de datos (DLP), es posible identificar, supervisar y proteger automáticamente la información confidencial en Office 365.

• Con la función de Administración de Dispositivos Móviles (MDM) es posible proteger y administrar cualquier dispositivo que use Exchange ActiveSync para sincronizar con el correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas de su organización. Con los centros de administración de Office 365 y Exchange, puede realizar tareas comunes de administración de dispositivos móviles, como establecer reglas de acceso a los dispositivos, ver informes de dispositivos y borrar de manera remota los dispositivos perdidos o robados.

Conoce más de las características de seguridad de Office 365 comunicándote con nosotros, solucionaremos inquietudes y dudas que tengas al respecto. ¡Déjanos tus comentarios!