Talento Humano

Servicio de Transformación Digital


Automatiza procesos cotidianos con los productos de transformación digital exclusivos para las áreas de Recursos Humanos. Crea un ambiente laboral adecuado para tus colaboradores y tu negocio.

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Somos el Partner oficial de Microsoft y Odoo en Colombia.

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En Nimbutech apoyamos a los departamentos de gestión humana a aumentar la productividad y colaboración de sus colaboradores optimizando procesos, reduciendo costos y creando un ambiente laboral adecuado y ágil.​

¿Cómo lograr la transformación digital de tu empresa?


Nimbutech aprovecha la fuerza transformadora de la tecnología para aumentar la eficacia, productividad y colaboración de tu negocio. Apalancados en Microsoft 365 y Odoo, creamos la estrategia digital perfecta para tu organización.

¿Cómo transformamos tu departamento de talento humano?

Microsoft Viva

Plataforma de Experiencias del Colaborador
Las personas son la clave del éxito organizacional​
Microsoft Viva es una plataforma de experiencias del colaborador que reúne comunicaciones, conocimiento, aprendizaje, recursos y conclusiones en el flujo de trabajo. Con tecnología de Microsoft 365 y mediante Microsoft Teams, Viva alienta una cultura que permite a las personas y los equipos de trabajo disponer de las herramientas que necesitan para dar lo mejor de sí desde cualquier lugar. 

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Odoo Módulo Talento Humano

Aprende cómo gestionar tus necesidades de recursos humanos de manera efectiva usando el conjunto de aplicaciones de RRHH de Odoo. 

  • Algunos de los aspectos que se cubriran durante la sesion incluyen: 

  • Organizar informacion de empleados

  • Gestionar reclutamiento y anuncios de empleo 

  • Manejar reportes de gastos, vacaciones y dias de enfermedad 

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Consiga que los colaboradores encuentren por sí mismos la información que necesitan a través de sencillas herramientas de autoservicio.

Certificado Laboral ¡fácil y al instante!

Aumenta la proactividad de tu negocio permitiendo que tus colaboradores puedan obtener, por ellos mismos y al instante, el certificado laboral en pocos pasos:

  • En la interfaz de login se solicita el número de identificación de la persona solicitante.​
  • En la siguiente interfaz se dan a elegir varias opciones que permiten mostrar o no cierta información en el certificado a generar.​
  • Al darle clic en el botón Enviar certificado, se ejecuta la automatización, el cual crea un archivo para certificaciones laborales de la organización.
  • El flujo continúa y reemplaza los campos a editar en el nuevo certificado. Luego hace la conversión del documento a formato PDF, y lo envía al e-mail del solicitante. ​
  • Pude personalizar el aplicativo con la identidad gráfica de su organización.



 

Cumpleaños automatizado ¡todo el año!

Consigue automatizar recordatorios y envíos automáticos sobre los cumpleaños de cada uno de los colaboradores, mes a mes:

  • Diariamente, se ejecuta un flujo, el cual envía una tarjeta o imagen almacenada totalmente personalizable con un mensaje predefinido por el Administrador de la Empresa o Talento Humano.​
  • Así, se muestra una interfaz informativa con las personas que cumplen años en el mes actual, obteniendo los datos desde una lista de SharePoint.​



 

Solicitud de vacaciones automatizadas

Automatiza el proceso de solicitud de vacaciones de cada uno de los colaboradores de tu organización en pocos pasos:

  • El equipo de Talento Humano de la empresa, recibe una notificación al e-mail, la cual es enviada a través del aplicativo.​
  • La persona encargada de Talento Humano accede a la aplicación y da la respuesta definitiva a la aplicación, aprobándola o rechazándola. 
  • ​El solicitante recibe una notificación a su e-mail con la información de estado de aprobación de su solicitud, y en caso de que hubiese sido aprobada, recibe un certificado de solicitud aprobada, en formato PDF.



 

Solicitud de viáticos ¡fácil y al instante!

 Este es un flujo de trabajo que se realiza a través de Flow y PowerApps conectado a una lista en SharePoint. El colaborador diligencia un formulario, personalizado con el logo de la compañía, para solicitar el monto necesario para su viaje.

Posteriormente, la solicitud llega a su líder inmediato para que aprueba o desapruebe la petición. Si en este primer nivel el requisito es aprobado, este pasa al segundo nivel de aprobación, el cual es generalmente el área administrativa, quién realiza su aprobación o comentarios y de estar todo correcto, desembolsa el dinero.

 

Recibo de caja menor ¡al instante!

  • Flujo de trabajo en el cual los colaboradores de la compañía podrán hacer las solicitudes de recibo de caja menor.
  • Se envían correos electrónicos automáticos de aprobación y de asignación de tareas a las personas que deban hacer parte de ese proceso.
  • Se usa una lista de SharePoint para almacenar todas las solicitudes y poder cargar archivos adjuntos como facturas y demás.


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